Broederlijk Delen vzw werft aan voor het nationaal secretariaat in Brussel Secretariaatsmedewerker (m/v) Halftijds contract van onbepaalde duur

Samen met 170 partnerorganisaties in het Zuiden en duizenden vrijwilligers in Vlaanderen, maakt Broederlijk Delen dagelijks werk van duurzame ontwikkeling. We zetten daarbij zelf geen projecten op in het Zuiden, maar steunen de eigen plannen van groepen mensen ter plaatse. De dienst Noord omvat de medewerkers die in Vlaanderen instaan voor het uitbouwen van de beweging en een draagvlak, voor de interne en externe communicatie en voor fondsenwerving, gestroomlijnd met de organisatiedoelstellingen. We zoeken een halftijds administratief medewerker die de ondersteuning biedt aan de stafmedewerkers communicatie, fondsenwerving, en vrijwilligersbeweging.

Taakomschrijving

• Verslaggeving van vergaderingen

• Onthaal: algemeen, telefonisch, e-mail… informatieverstrekking

• Tekstcorrectie (en ev. redactie) van allerhande (campagne)publicaties (druk en online)

• Opvolging van correspondentie, verzendingen, klassement en archief, adressenbeheer

• Verzorgen van de logistiek én administratie van diverse projecten en evenementen (o.m. wereldkamp voor jongeren) (bvb. administratie inschrijvingen (ook via web), financiële opvolging van deze projecten, logistieke organisatie vormingsdagen…)

Profiel

• Diploma bachelor (secretariaatsmanagement, communicatiebeheer…) of gelijkwaardig

• Ervaring met én inzicht in de administratieve werking van een secretariaat

• Organisatorische vaardigheden

• Zeer goede kennis van correct schriftelijk Nederlands (grammatica en woordenschat). Kennis Frans en/of Engels en/of Spaans is een pluspunt.

• Goede kennis van alle Office-toepassingen (Word, Excel, powerpoint, outlook)

• Interesse voor en ervaring met nieuwe (sociale) media is een pluspunt. Meer en meer worden online-toepassingen deel van je opdracht.

• Accuraat, zelfstandig en in teamverband kunnen werken

• Je kunnen identificeren met het solidariteitsproject van Broederlijk Delen.

Aanbod

• Een halftijds contract van onbepaalde duur (met proeftijd)

• Een boeiende en internationale werkomgeving

• Een concurrentieel verloningspakket binnen de sociaal-culturele sector, anciënniteit wordt bepaald obv nuttige ervaring

• Compensatieregeling voor gepresteerd overwerk (zeer occasioneel)

• Plaats van tewerkstelling op wandelafstand van station Brussel-Zuid.

Procedure

Je kan solliciteren door een gemotiveerde brief en CV te versturen ten laatste op 29 februari 2012 naar Broederlijk Delen VZW, t.a.v. Elsie Gilis, Huidevettersstraat 165 - 1000 Brussel of via jobs [at] broederlijkdelen [dot] be.

Meer informatie over de functie-inhoud kan je opvragen bij Elsie Gilis op het nummer 0476/95.16.76. Geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om deel te nemen aan een praktische proef en interviews in de week van 5 maart. De eindkandida(a)t(e) wordt gevraagd deel te nemen aan psychotechnische testen. Wij voorzien een zo snel mogelijke indiensttreding. Wij maken werk van een diversiteitbeleid (gender, culturele achtergrond, leeftijd,...).