Verantwoordelijke personeelsadministratie

Bedrijf: 
Ateljeevzw
Gemeente: 
Gent
Type: 
voltijds
Sector: 
Andere sociale organisaties

vzw Ateljee groeide uit tot een van de grootste maatwerkbedrijven in Vlaanderen met tewerkstellingsprojecten zoals De Kringwinkel, Het Restaurant, de culturele ontmoetingsruimte Parnassus, de fiets- en elektroherstelwerkplaats, het mobiliteitsproject trans-fair …

Ateljee stelt mensen tewerk uit diverse groepen uit de samenleving met een grote afstand tot de arbeidsmarkt. Het doel is om waar mogelijk doorstroom te realiseren naar een duurzame reguliere job. Ze vinden moeilijk een job in het reguliere arbeidscircuit omdat ze kortgeschoold of langdurig werkloos zijn, te kampen hebben met een arbeidshandicap, met een psychosociale problematiek …

Voor de personeelsdienst zijn we op zoek naar een nieuwe verantwoordelijke personeelsadministratie.

TAKENPAKKET EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van A tot Z en staat in voor de coördinatie en de correcte en efficiënte uitvoering van de loonadministratie, voor zowel arbeiders als bedienden. Hierbij werk je nauw samen met onze personeels- en financiële dienst en het sociaal secretariaat.
Je beantwoordt alle Payroll en personeel gerelateerde vragen komende van onze personeelsdienst. Je bent in staat jouw payrollkennis op continue basis uit te breiden en weet deze over te brengen.
Het invullen en het tijdig afleveren van de sociale documenten wordt door jou correct opgevolgd.
Als aanspreekpunt voor de personeelsdienst denk je actief en probleemoplossend mee bij het uitwerken van payrollprocessen teneinde een accurate loonadministratie te bekomen, alsook voor de administratieve opvolging van personeelsdossiers.
Je volgt de evoluties binnen de sociaaljuridische regelgeving op en zorgt voor de toepassing ervan binnen de organisatie.
Je volgt de personeelsgegevens nauwgezet op in het kader van de opvolging en het behoud van de subsidies. Je onderhoudt hiervoor regelmatig contact met onze externe partners zoals VDAB en het departement WSE.
Je bouwt mee aan een personeelsvriendelijk beleid binnen Ateljee en biedt operationele ondersteuning aan HR-gerelateerde projecten.
Je ondersteunt de personeelsdirecteur in het definiëren van de probleemstelling o.b.v. kwantitatieve en kwalitatieve analyses en weet deze accuraat en efficiënt te rapporteren teneinde een oplossing te vinden voor gestelde problemen.
Je rapporteert rechtstreeks aan de personeelsdirecteur.

PROFIEL
Je bent in het bezit van een bachelor diploma, bij voorkeur richting personeelswerk, HR of sociaal recht.
Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een payroll omgeving (zowel arbeiders als bedienden) in een grote organisatie
Je beschikt over een zeer goede kennis van sociale wetgeving, kennis van sociale economie is een pluspunt
Je hebt een sterk analytisch denkvermogen, bent dynamisch en bovenal service-minded.
Je beschikt over zeer goede administratieve en organisatorische competenties (nauwkeurig, gestructureerd, proactief, efficiënt en resultaatgericht).
Je hebt goede communicatieve vaardigheden (klantgericht, diplomatisch en geduldig)
Je bent leergierig en nauwkeurig en je beseft het belang van confidentialiteit
Met jouw sterk analytische en gestructureerde werkaanpak tracht je steeds processen/ procedures te optimaliseren.
Je bent in staat de personeelsdienst te ondersteunen op een pragmatische en professionele manier.
Je bent een geboren organisator met visie en houdt van een steeds veranderende omgeving. Je schakelt snel in diverse omgevingen.
Je bent flexibel en stressbestendig, en staat zo mee garant voor de continuïteit van de verschillende loonafwerkingen doorheen de maand.
Een goede kennis van Excel en Word is noodzakelijk
Je hebt een brede interesse in de sociale economie of bent bereid je in te werken in deze sector.

AANBOD
Een voltijds contract van onbepaalde duur
Loon volgens PC327.01 cat 3
Een woon-werkvergoeding
Ruime kansen tot bijscholing, zowel intern als extern
Een afwisselende functie in een stimulerende werkomgeving
Onmiddellijke indiensttreding

SOLLICITEREN
Solliciteren kan tot en met 15 december 2017 met motivatiebrief en CV.
Mailen naar jobs [at] ateljeevzw [dot] be t.a.v. Kyra Van Isterbeek, personeelsdirecteur.

http://www.kifkif.be/jobs/vacatures/verantwoordelijke-personeelsadministratie