Zakelijk beheerder ICT

Als adjunct van de directeur - zakelijk beheerder ICT ben je verantwoordelijk voor het zakelijk beheer op het vlak van ICT.
In overleg met de leidinggevende organiseer je de besluitvorming en het financieel beheer: overheidsopdrachten, contractbeheer, contacten met een ruim netwerk van externe leveranciers en partners, budgetopmaak en -beheer.
Je ondersteunt de interne organisatie van de ICT-dienst (proces- en kennisbeheer).
Je geeft vorm aan de interne communicatie naar de VGC-personeelsleden op het vlak van ICT: procedures en kaders, handleidingen, intranetinformatie, incidentele communicatie naar de gebruikers, organisatie van vormingen (in overleg met de directie Personeel en HRM).
Je bent een aanspreekpunt voor ICT binnen de organisatie.
− Financieel beheer:
o Je begeleidt overheidsopdrachten op het vlak van ICT, in samenwerking met de aankoopdienst en de inhoudelijke en ICT-dossierverantwoordelijken.
o In samenwerking met de administratief medewerkers van de dienst organiseer je het contractbeheer op het vlak van ICT, en volg je bestellingen en facturatie op.
o Je onderhoudt contacten met een ruim netwerk van externe leveranciers en partners.
o In samenwerking met je leidinggevende ben je verantwoordelijk voor budgetopmaak en -beheer.
o Je begeleidt interne besluitvormingsprocessen voor ICT-dossiers: je volgt daarvoor de opmaak en behandeling van collegebesluiten en besluiten gemachtigd ambtenaar op.
− Interne communicatie naar VGC-personeelsleden op het vlak van ICT:
o Je bent een aanspreekpunt voor ICT binnen de organisatie.
o Je beheert procedures en kaders, en communiceert daarover.
o Je werkt mee aan handleidingen voor courante ICT-toepassingen, in samenwerking met collega’s, en communiceert daarover.
o Je zorgt voor structurele communicatie (intranet, interne infosessies …) en incidentele communicatie aan gebruikers (over nieuwe functionaliteiten, geplande werkzaamheden en soms over onverwachte storingen).
o Je ondersteunt de werking van de ICT-servicedesk.
− Je ondersteunt de interne organisatie van de ICT-dienst (proces- en kennisbeheer).
− Je ondersteunt op het vlak van ICT-strategie:
o Je bent secretaris van het ICT-stafoverleg en bent verantwoordelijk voor agenda en verslag.
o Samen met je leidinggevende en de teamverantwoordelijken geef je vorm aan de ICT-planning en-strategie.
 

Hoe solliciteer je?
Vul het registratieformulier volledig en correct in. Solliciteren kan tot en met dinsdag 21 mei 2024.