Boekhouder / financieel analist

publiq is specialist in communicatie van het gevarieerde, publieke vrijetijdsaanbod. publiq ziet een samenleving waar vrije tijd leidt tot ontmoeting, initiatief en gedeelde beleving. Waarin elk individu kan en wil deel uitmaken van een publiek.

Mensen en activiteiten elkaar doen vinden en verbinden, met stapstenen waar nodig - dat is onze missie. Hoe?

We zorgen voor toegankelijke info: we verzamelen en filteren jaarlijks honderdduizenden vrijetijdsactiviteiten
We zorgen voor smaakverbreding: we inspireren mensen om meer en soms eens iets nieuws in hun vrije tijd te doen
we zorgen voor participatie van iedereen: we helpen om het aanbod te verspreiden naar specifieke doelgroepen
We faciliteren partners via ons platform, onze producten en diensten. We brengen aanbieders, overheden en experts samen.

Je kent ons van UiTdatabank, UiTinVlaanderen, Vlieg, UiTPAS, museumpas, UiTX, CultuurKuur,....Ons team bestaat uit een 75-tal mensen die op hun beurt samenwerken met tal van verschillende partners.

publiq streeft ernaar om een inclusieve organisatie te zijn. Om mee onze missie te realiseren is jouw talent belangrijker dan je geslacht, gender, culturele of sociale achtergrond, leeftijd, geaardheid, beperking of chronische ziekte.

publiq vzw

https://www.publiq.be/nl/wat-we-doen

Functieomschrijving

Als boekhouder bij publiq doe je de verwerking van een omzet van 8 mio euro in een gemengde BTW-boekhouding. Je maakt de uitgaande facturatie op en verzamelt en verwerkt alle inkomende financiële stukken in een gedematerialiseerd boekhoudpakket. Je ondersteunt de manager financiën / controller publiq bij alle financiële vragen extern en intern en bij de voorbereiding van de jaarafsluiting. Dit doe je in tandem met een andere boekhouder.

Als financieel analist neem je optimalisatie en documentatie van de financiële processen voor je rekening.

Je werkt voornamelijk voor de boekhouding van publiq, maar kan ook ingezet worden die van museumPASSmusées (in uitvoering door publiq).

Takkenpakket:

Je opdrachten omvatten o.m.:

controle en opvolging bestelbonnen
verrichtingen boeken
facturatie
klanten- en leveranciersbeheer verzorgen
intern en extern communiceren over aspecten van boekhouding
bankverrichtingen uitvoeren
de manager financiën ondersteunen bij de voorbereiding van de jaarafsluiting
de manager financiën ondersteunen bij het intern rapporteren over financiële gegevens in functie van rapportage en beleidsaanbevelingen
de manager financiën ondersteunen bij het vormgeven en optimaliseren van financiële processen
het opleiden van collega’s in financiële systemen en flows

Je verantwoordelijkheden zijn:

de boekperioden in afspraak met de manager maandelijks afronden
zorgen dat alle financiële bewegingen gestaafd zijn met een bewijsstuk
zelfstandige planning en opmaak van de uitgaande facturen
zelfstandig beheer van de algemene mailbox
BTW aangiftes doen
beheer van de kas

Je rapporteert aan de manager financiën / controller publiq.

Je werkt in tandem met de andere boekhouder van publiq en indien van toepassing met de andere boekhouder van museumPASSmusées.

Je werkt samen met de manager financiën, alle werknemers (onkostennota’s en bestelbonnen), de budgethouders (goedkeuringen, voorbereiding op begrotingscontrole).

Profiel

Competentievereisten:

Je bent betrouwbaar
Je kan zelfstandig werken
Je werkt nauwkeurig en precies
Je hebt analytisch inzicht
Je bent objectief
Je communiceert vlot met klanten, leveranciers en collega’s
Je stelt je dienstbaar op naar de collega’s

Essentiële kennis en ervaring:

Gedegen kennis van alles aspecten van de boekhouding
Praktische kennis BTW aangiftes
Grondige ervaring met het gebruik van een gedematerialiseerd boekhoudpakket, ervaring met adfinity van EASI is een pluspunt
Je kan goed overweg met de courante office pakketten
Ervaring in een non-profitsector, vzw is een plus
Ervaring met het in kaart brengen en optimaliseren van financiële processen
Ervaring met het maken van financiële analyses

Aanbod

Een contract van onbepaalde duur

Werken bij een jonge, dynamische organisatie in hartje Brussel (Kanaal/Dansaert). Marktconform loon in overeenstemming met je ervaring en competenties, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling en gratis woon werkverkeer met openbaar vervoer.

Solliciteren

Stuur je cv met motivatiebrief voor 26/05/2024 januari naar [email protected] met in het onderwerp de vermelding 'Sollicitatie boekhouder/financieel analist’.

Om mee onze missie te realiseren is jouw talent belangrijker dan je geslacht, gender, culturele of sociale achtergrond, leeftijd, geaardheid, beperking of chronische ziekte. Stel je dus kandidaat en maak het mee bij publiq!

Reageren voor: 26/05/2024