Medewerker/ster Strategisch Plan (V/M/X)

Ons personeelsbeleid baseren we op diversiteit, inclusie en gelijkheid. We selecteren de kandidaten op basis van hun kwaliteiten, ongeacht hun leeftijd, geslacht, herkomst, overtuiging, handicap, nationaliteit enz.

Doelstelling van je functie

• Je zorgt voor een actieve monitoring, voorbereiding en uitvoering van het strategisch plan van Unia (2023-2027). 
• Je helpt mee om het strategisch plan te verankeren binnen de dagelijkse werking van Unia. 
• Je ondersteunt en inspireert projectleiders en je ontwikkelt concrete methodologische hulpmiddelen voor een goed projectbeheer.

Je plaats in de organisatie

De dienst Prospectie van Unia speelt een trekkersrol bij de planning en ontwikkeling van de strategische en operationele projecten van Unia. Het biedt daarbij methodologische omkadering en ondersteuning aan de interne projectleiders en leidinggevenden.

Daarnaast produceert de dienst Prospectie kennis, doet het aan onderzoek en verkent het nieuwe kennisgebieden in samenwerking met externe partners en de andere diensten binnen Unia.

De dienst Prospectie telt 11 Nederlands- en Franstalige medewerkers, verdeeld over twee teams. Het diensthoofd stuurt deze teams aan.

Je komt terecht in het team ‘Strategische planning’ en werkt nauw samen met je Franstalige collega en het diensthoofd. 

Jouw opdrachten

1. Hoofdopdracht: Strategische planning

• Je zorgt voor een actieve monitoring van het strategisch plan: je rapporteert over de vooruitgang, je waakt over deadlines, je identificeert knelpunten en risico’s en formuleert alternatieven. 
• Je ontwikkelt een instrument om de ontwikkeling en uitvoering van het strategisch plan 2023-2027 te kunnen monitoren. 
• Je communiceert proactief naar alle interne betrokkenen en neemt initiatieven om het strategisch plan te verankeren binnen de dagelijkse werking van de organisatie.
• Je bereidt samen met je leidinggevende de monitoringsessies voor het directiecomité voor. 

2. Planning en projectbeheer

• Je ondersteunt je collega, de verantwoordelijke voor projectbeheer bij: 
  • De conceptuele uitwerking van een methodologie voor projectbeheer op maat van de organisatie
  • De uitwerking van een projecthandleiding en FAQ’s voor alle projectleden. 
  • Het ondersteunen van de projectenstuurgroep als PMO. 
  • De voorbereiding van de jaarlijkse operationele planning aan de hand van een participatieve methodologie en hulpmiddelen. 
• Je bent projectleider van één of (maximaal) twee projecten uit het strategisch plan. 

3. Opleiding en coaching

• Je helpt je collega bij de uitwerking van het opleidingstraject voor projectleiders. In duo ontwikkelen jullie concrete tips en hulpmiddelen als antwoord op de hulpvragen vanuit de projectteams. 
• Samen met je collega vorm je de projectleiders en leden van de verschillende projectteams over de gekozen projectmethodologie en bied je verdere ondersteuning tijdens opvolgsessies en individuele gesprekken. 

4. Algemene opdrachten

• Je neemt deel aan de transversale projecten van de dienst en het overleg binnen de dienst.  
• Je volgt de nationale en internationale actualiteit en kan de strategische oriëntaties van Unia kaderen binnen grotere maatschappelijke uitdagingen. 
• Je stimuleert innovatieve ideeën en kan deze met je collega’s vertalen in haalbare projecten, onderzoeken of projecten. 

Jouw profiel

1. Diploma

Masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring.

2. Ervaring

• Je hebt relevante professionele ervaring in strategische planning, strategische reflectie of als adviseur voor besluitvormers. 
• Je hebt ervaring met het beheer van projecten én hebt verschillende projecten tot een goed eind gebracht. 
• Ervaring met coaching en begeleiding van individuen of groepen is een troef.

3. Kennis en motivatie

• Je hebt een goede kennis van de methodologie voor projectbeheer. 
• Je volgt graag de actualiteit op de voet en je hebt interesse voor de thema’s inclusie, diversiteit, gelijkheid.
• Je onderschrijft de waarden van Unia. 

4. Talenkennis

• Nederlands: perfecte kennis 
• Frans: goede actieve kennis (minimaal B1-niveau) en passieve kennis (minimaal B2-niveau)
• Engels, Duits of Gebarentaal (VGT of LSBF) vormen een meerwaarde. 

5. Competenties

• Je bent in staat om relevante informatie te verzamelen, grondig en kritisch te analyseren én te plaatsen in een breder perspectief. 
• Je bent resultaatsgericht en kan een proces van een participatieve besluitvorming begeleiden en afronden. 
• Je kan nauwgezet plannen en organiseren én het overzicht behouden. 
• Je bent een uitstekend netwerker en verbinder. Je krijgt energie van het samenwerken en weet anderen te inspireren. 
• Je communiceert helder en verbindend. 
• Je bent veerkrachtig en weet goed in te spelen op een diversiteit aan voorkeuren, prioriteiten en scenario’s. 

Houding

• Je bent leergierig, neemt graag initiatief en staat open voor inbreng van anderen. 
• Je werkt zelfstandig binnen een cultuur waar overleg en samenwerking belangrijk is. 
• Je stelt prioriteiten in een veelheid van taken en weet je werk goed te organiseren ondanks korte deadlines en onverwachte taken.

Ons aanbod 

• Een interessante functie in een collegiale omgeving in een organisatie die gelijke kansen verdedigt.
• Voltijds contract van bepaalde duur voor 12 maanden (80% is bespreekbaar). Verlenging is mogelijk. 
• Onboarding: je ontvangt verschillende opleidingen en wordt begeleid door collega’s en je leidinggevende. 
• Bijscholing: mogelijkheid tot bijscholing in uiteenlopende thema’s. 
• Loon: volgens klasse 7 (barema’s Unia). Dubbel vakantiegeld tegen 92% van het maandloon; eindejaarspremie volgens het systeem van de federale openbare sector. Overname van alle relevante werkervaring als anciënniteit. 
• Maaltijdcheques aan 7 euro/dag.
• Pensioenplan. 
• Telewerkpremie (50 euro/maand).
• 26 individuele vakantiedagen per jaar aangevuld met brugdagen en collectieve sluiting tijdens de eindejaarsvakantie. 
• Hoofdkantoor naast station Brussel-Zuid; kantoren volledig gerenoveerd en ergonomisch uitgerust. 
• Mogelijkheid tot telewerk (maximaal 50% van de werktijd). 
• Volledige terugbetaling vervoerskosten van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer. 

Hoe dien je je kandidatuur in?

Je kandidatuur is enkel geldig als je het standaardformulier gebruikt. We benadrukken dat apart verstuurde cv’s en sollicitatiebrieven niet gelezen worden. 

• Vul het formulier in. 
• Stuur het ons uiterlijk voor 21/05/2024 12u00 ’s middags terug met vermelding van de referentie 2024 13 Prospect NL
  • Bij voorkeur per e-mail naar HR@unia.be  
  • Per post naar: Unia, Personeelsdienst, Victor Hortaplein 40 bus 40, 1060 Brussel

Procedure

• Indienen van de kandidaturen
• Selectie op basis van de ingediende kandidaturen 
• Schriftelijke thuistest op 5/06/2024 van 9u00 tot 12u00 (of op 4/06/2024 van 18u00 tot 21u00).  
• Gesprek met het selectiecomité op 14/06/2024. 
• Indiensttreding – zo snel mogelijk.

Voor meer informatie

• Over de arbeidsovereenkomst en -voorwaarden: Freek Van Severen- selectieverantwoordelijke - dienst HR - [email protected] – 02 212 30 38.
• Over de inhoud van de functie: Maarten Huvenne – Diensthoofd dienst Prospectie  - Maarten.Huvenne@unia.be – 02 212 30 02.